🚅 Die Strategie zur schnellen Einarbeitung in neue Projekte

Hintergrundwissen:

Richard Feynman war nicht nur ein genialer Physiker, sondern auch ein ausgezeichneter Lehrer.

Er erhielt 1965 den Nobelpreis für Physik - aber das Beste ist seine bahnbrechende Feynman-Technik.

Du willst jedes Thema schnell und einfach verstehen?

Hier ist die Formel:

Studiere, lehre, identifiziere Wissenslücken und vereinfache.

Klingt einfach? Ist es auch!

Lass uns sehen, wie du dich schnell ins neue Projekt einarbeiten kannst:

Schritt 1

🤿 Tauche tief in das Thema ein

Schnapp dir dein treues Notizbuch oder schalte den Laptop ein - es ist Zeit für dein neues Projekt.

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Schreibe alles auf, was du bereits über das Projekt weißt, egal wie klein oder unbedeutend es dir erscheinen mag. Diese Übung hilft dir, die Grenzen deines Wissens abzustecken und ein klares Bild davon zu bekommen, worum es geht.

Organisiere diese Fakten in aussagekräftige Kategorien, z.B. Abteilungen, Projektstrukturen oder Stakeholder.

Befrage Leute, um das Projekt besser zu verstehen. Versuche die Details aufzuschreiben und notiere auch, wo deine Kollegen Wissenslücken haben.

Pro-Tipp

Begrenze den Umfang dessen, was du in den Interviews lernen möchtest und zerlege es in mundgerechte Stücke. Priorisiere die für deinen Bereich wichtigsten Aspekte und stelle einen Interviewplan auf, um alles abzudecken. Versuche nicht, den ganzen Kuchen auf einmal zu essen, sondern genieße jedes leckere Stück. 🍰

Schritt 2

👨🏻‍🏫 Werde zum Lehrer

Jetzt kommt der lustige Teil - bring jemandem bei, was du gelernt hast.

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Führe deine "Schüler" durch deine Notizen und erkläre ihnen, was du bisher über das Projekt gelernt hast. Sammle neues Feedback und ergänze deine Sammlung.

Pro-Tipp

Für die Präsentation eignen sich Tools wie Miro oder FigJam. Damit kannst du die Projektorganisation direkt grafisch darstellen.

Schritt 3

🔎 Finde die Wissenslücken

Während du dich in dein Unterrichtsabenteuer stürzt, halte Ausschau nach Wissenslücken, die auftauchen könnten.

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Diese Lücken zu erkennen ist ein wichtiger Teil des Lernprozesses. Manchmal hast du noch nicht den richtigen Ansprechpartner gefunden. Manchmal kannst du aber auch Lücken in der Programmstruktur erkennen.

Pro-Tipp

Wenn du Miro oder FigJam verwendest und das Programm als Diagramm gezeichnet hast, kannst du Lücken schon visuell erkennen. Wenn du dir unsicher bist, kannst du immer wieder zu Schritt 2 zurückkehren und Interviews führen.

Schritt 4

🙌 Reduzierung aufs Wesentliche

Herzlichen Glückwunsch, du hast es weit gebracht! Sieh dir jetzt das ganze Thema an.

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Überprüfe deine Notizen, Kategorien, Definitionen und Erklärungen. Deine Aufgabe ist es nun, alles so zu vereinfachen, dass es klar und verständlich wird.

Profi-Tipp

Ziel ist es, irgendwann ein einfaches Diagramm mit den wichtigsten Projektbereichen und ihren Stakeholdern zu haben. Das kannst du für dich behalten oder allen im Programm zur Verfügung stellen. Aber achte darauf, keine Kollegen schlecht dastehen zu lassen, die an ähnlichen Themen arbeiten.

Heute haben wir gelernt:

• Wie du dich schnell in neuen Projekten zurechtfindest

• Wie du ein Schaubild zu dem Projekt erstellst

• Welche Tools du dafür verwenden kannst

• Dass du dir keine Sorgen machen musst

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