🙌 Die Strategie zum outsourcen deiner Arbeit

Hintergrundwissen:

Outsourcing heißt nicht, seine Arbeit komplett auszulagern, sondern:

• mehr Zeit für Dinge in denen man gut ist

• weniger Zeit für Arbeiten in denen man nicht gut ist

• mehr Zeit für Dinge, die das Business voranbringen

• Fehlende Skills ausgleichen, z.B. Erledigung der Steuern

• Leveraging der eigenen Arbeit, wenn man keine Leute einstellen möchte

• Erweiterung des Angebots für den Kunden (z.B. Programmierarbeiten, wenn man selbst nicht coden kann)

Wie du deine Arbeit als Freelancer outsourcen kannst:

1️⃣ Mache eine Liste mit zwei Buckets

In Bucket 1 schreibst du die Dinge, die dir Spaß machen und in denen du gut bist.

In Bucket 2 schreibst du die Dinge, die dir keinen Spaß machen oder in denen du nicht gut bist.

Bei mir als UX/UI Berater, schaut das so aus:

2️⃣ Lagere alle Arbeiten aus Bucket 2 aus

Es bringt dir keinen Mehrwert an Dingen zu arbeiten, die dir entweder keinen Spaß machen oder in denen du nicht gut bist.

Ich arbeite gerade viel an meinen Copywritingskills, aber dennoch würde ich für eine professionelle Webseite oder App die Arbeit den Profis überlassen.

3️⃣ Lagere Arbeiten aus Bucket 1 auch aus

Identifizierte die Aufgaben, für die du einen Prozess (SOPs) schreiben kannst oder die sich weniger auf dein Geschäft auswirken, und delegierte auch diese.

In meinem Fall sind das Research und Analytics, sowie kleinere Fleißarbeiten.

4️⃣ So finde ich die richtigen Personen

Es braucht Zeit und Geduld gute Leute zu finden.

Bevor du startest, sollten folgende Punkte geklärt sein:

• Kalkulation deines Outsourcing Budget

• Kalkulation deiner gewünschten Profitmarge

• Beschreibe deine Prozesse (mein Template, findest du im nächsten Schritt)

→ Ziel ist es Zeit zurück zu gewinnen

Die richtigen Personen kannst du auf Plattformen, aber auch in deinem Netzwerk finden.

Ich habe eine Matrix erstellt, die Plattformen nach Komplexität und Preis der Dienstleistung einordnet. Ich hoffe sie hilft dir.

Beispiele:

• Komplex, nicht teuer: Marketingaufgaben, Grafiken erstellen

• Komplex und teuer: Development, UX/UI Design

• Nicht komplex, nicht teuer: Umfragen

• Nicht komplex, teuer: Steuern, Buchhaltung

Wenn es dir schwer fällt die Komplexität von Aufgaben zu bewerten, befrage dazu Experten.

5️⃣ So wähle ich die richtigen Personen aus

Bevor du Zeit mit Treffen von Agenturen/Freelancern verschwendest, möchtest du wissen, ob Bewerber potenziell passen.

Per E-Mail stellst du ihnen Hauptfragen, die in der Regel Bewerber aussortieren, die nicht zu dir passen würden.

Die folgenden 4 Hauptfragen verraten dir viel über die Personen, mit denen du es zu tun hast.

1. Beschreiben Sie Ihre Kommunikations- und Arbeitsprozesse

2. Versuchen Sie, eine grobe Kosten- und Zeitabschätzung zu geben

3. Beschreiben oder präsentieren Sie eine Fallstudie Ihrer besten Arbeit, die mit dieser Aufgabe zusammenhängt

4. Wann können Sie anfangen?

Wie triffst du nun die richtige Wahl?

Die Chemie ist wichtig.

Eine Faustregel lautet: Überlege dir, ob du gerne mit dieser Person zu Abend essen würden. Wenn nicht, wird die Zusammenarbeit schlecht verlaufen.

Meinen kompletten SOP findest du hier. Lass mich gerne wissen, ob er dir geholfen hat.

Heute haben wir gelernt:

Wie du:

1. höhere Einnahmen erzielst

2. mehr Zeit für die Geschäftsentwicklung hast

3. dein Produkt-/ Dienstleistungsangebot erweitern kannst

4. bessere (Geschäfts-)Beziehungen durch SOPs aufbauen kannst

5. dich mehr auf die Aufgaben konzentrierst, die am meisten Spaß machen