- LANCE
- Posts
- ⏱️ Die Strategie der Zeitmanagementpersona
Lesedauer: 7 Minuten
Hallo aus dem sonnigen Italien!
Hier ist Stephan mit einer weiteren Ausgabe von LANCE, in der ich jede Woche eine Strategie auspacke, die jeder Freelancer in seinem Arsenal haben sollte.
In der heutigen Ausgabe geht es um das Thema "Macher vs. Manager".
Dann lass uns loslegen!
Die Ausgangslage
Stell dir folgendes vor: Du arbeitest an einem wichtigen Projekt, bist voll im Flow, als dein Telefon summt.
"Hast du kurz Zeit für einen Anruf?"
Dein Herz sinkt ein wenig, weil du weißt, was als nächstes kommt. Du wirfst einen Blick auf deinen leeren Kalender und stimmst widerwillig zu, nur um festzustellen, dass dein Flow durch ein 30-minütiges Meeting, das sich auf eine Stunde ausdehnt, zerstört wird.
Kommt dir das bekannt vor?
Diese Woche tauchen wir in die Strategie ein, Zeit gegen das meiste Geld einzutauschen. Es geht darum, die Kunst des Zeitmanagements für verschiedene Arten von Arbeit zu verstehen.
Zeitmanagement für Macher und Manager verstehen
In der Welt des Freelancings gibt es zwei Arten von Menschen: Macher und Manager. Jede Art hat einen einzigartigen Ansatz für das Zeitmanagement, der ihre Produktivität fördern oder brechen kann.
Manager leben nach dem Kalender, teilen ihren Tag in ordentliche 30-60 Minuten Blöcke, gefüllt mit Meetings und Aufgaben. Sie gedeihen beim Wechseln der Gänge und dem Jonglieren mehrerer Verantwortlichkeiten.
Macher hingegen brauchen lange, ununterbrochene Zeiträume, um tief in ihre kreative oder analytische Arbeit einzutauchen. Ein einziges Meeting kann ihre Produktivität für den ganzen Tag zunichtemachen.
Der Freelancer Fit
Warum ist diese Strategie für Freelancer ein perfektes Match? Lass es uns aufschlüsseln:
Maximierte Produktivität: Indem du herausfindest, ob du ein Macher oder ein Manager bist, kannst du deinen Tag so strukturieren, dass er mit deinen Produktivitätsspitzen übereinstimmt.
Verbesserte Kundenbeziehungen: Das Verständnis deines Arbeitsstils ermöglicht es dir, klare Erwartungen an deine Kunden zu stellen und die Kommunikation und Zufriedenheit zu verbessern.
Erhöhte Einnahmen: Effizientes Zeitmanagement bedeutet mehr qualitativ hochwertige Arbeitsergebnisse, was zu besseren Projektergebnissen und höheren Raten führt.
In Aktion
Du bist ein freiberuflicher Grafikdesigner (Macher) mit einer großen Projektfrist, die ansteht. Dein Kunde möchte ein Check-in-Meeting mitten in deiner produktivsten Zeit. Indem du erklärst, dass du ununterbrochene Arbeitsphasen benötigst und das Meeting später am Tag einplanst, behältst du deinen kreativen Flow bei und hältst den Kunden dennoch zufrieden.
So funktioniert´s
Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie du deine Zeit für das meiste Geld eintauschst, indem du deinen Kalender meisterst:
Schritt 1: Identifiziere deinen Arbeitsstil
Finde heraus, ob du ein Macher oder ein Manager bist. Macher benötigen große Zeitblöcke für tiefgehende Arbeit, während Manager bei kurzen, abwechslungsreichen Aufgaben aufblühen.
Schritt 2: Setze Grenzen
Stelle klare Grenzen für deine Verfügbarkeit gegenüber Kunden und Kollegen auf. Wenn du ein Macher bist, blockiere große Zeiträume für konzentrierte Arbeit und reserviere bestimmte Zeiten für Meetings und administrative Aufgaben.
Schritt 3: Kommuniziere klar
Erkläre deinen Arbeitsstil deinen Kunden und Teammitgliedern. Verwende einfache Sprache, um zu vermitteln, warum du ununterbrochene Zeit benötigst und wie dies die Qualität deiner Arbeit verbessert.
Schritt 4: Erstelle einen flexiblen Zeitplan
Entwickle einen Zeitplan, der sowohl deine tiefgehenden Arbeitsphasen als auch notwendige Meetings berücksichtigt. Reserviere beispielsweise die Vormittage für konzentrierte Arbeit und die Nachmittage für Meetings und administrative Aufgaben.
Schritt 5: Halte dich an deinen Plan
Konsistenz ist der Schlüssel. Halte dich so weit wie möglich an deinen geplanten Zeitplan. Wenn du feststellst, dass deine Produktivität nachlässt, überprüfe und passe deine Zeitblöcke an, um besser zu deinen Bedürfnissen zu passen.
Schritt 6: Nutze Technologie zu deinem Vorteil
Nutze Tools wie Kalender-Apps, Projektmanagement-Software und Zeitverfolgungs-Tools, um auf Kurs zu bleiben. Automatisiere Erinnerungen und Benachrichtigungen, um Ablenkungen zu minimieren.
Heute haben wir gelernt
Lektion 1: Das Verständnis, ob du ein Macher oder ein Manager bist, kann deine Produktivität drastisch verbessern.
Lektion 2: Das Setzen klarer Grenzen und die Kommunikation deines Arbeitsstils gegenüber Kunden ist unerlässlich.
Lektion 3: Konsistenz und die Nutzung von Technologie sind deine besten Freunde beim effektiven Zeitmanagement.
Wie bereits erwähnt, arbeite ich an einer neuen Idee.
Ich bin es leid, immer wieder die gleichen Anfragen von verschiedenen Personalvermittlern zu erhalten oder auf zig Seiten nach Projekten suchen zu müssen.
Deshalb möchte ich eine Website für Freelancer aufbauen, auf der die Projektangebote von allen Seiten gesammelt und aufbereitet werden.
Die Monetarisierung erfolgt über einen kleinen Mitgliedsbeitrag, den der Nutzer zahlt, um täglich alle neuen Projekte zu erhalten, die seinen Fähigkeiten entsprechen.
Traction erhält die Seite über KI-generierte programmatische SEO-Seiten, so dass sie in der Google-Suche ein hohes Ranking erhält.
Next Step ist ein Dienst, der den Nutzer bei der Bewerbung unterstützt.
Last Step ist ein Outsourcing-Service für Freelancer. So kann der gesamte Zyklus abgedeckt werden.
Bist du interessiert?
Dann melde dich einfach auf meiner Early-early-Stage Testwebseite (mit Dummy Content) an.
Oder antworte mir direkt auf diese Mail, was du von der Idee hältst, ob du die Seite nutzen würdest und was du ändern würdest.
Bleib ein fabelhafter Freelancer!
Stephan
Bewerte den heutigen Newsletter