🗓️ Die Strategie der valuebasierten Wochenplanung

Die Ausgangslage

Hattest du jemals das Gefühl, dass deine Aufgabenliste dein Chef ist? Lerne Steven Covey kennen, den Mann, der sagte: "Heute nicht, Chaos!"

Seine "7 Habits of Highly Effective People" sind nicht nur ein Buch - es zeigt dir, wie du viele Dinge erledigen kannst, ohne dich in einen Kalender-Zombie zu verwandeln.

Coveys Strategien entstammen der Idee, deine Aktivitäten deiner persönlichen Berufung anzupassen.

So funktioniert´s

Schritt 1:

Definiere deine Lebensrollen – Arbeiter, Fitnesspapst, Weltherrschaftsanwärter – was auch immer dir wichtig ist.

Die erste Aufgabe besteht darin, deine Schlüsselrollen aufzuschreiben. Wenn du über die Rollen in deinem Leben noch nicht wirklich nachgedacht haben, kannst du einfach notieren, was dir spontan einfällt.

Du hast eine Rolle als Individuum. Du möchtest vielleicht eine oder mehrere Rollen als Familienmitglied notieren - als Ehemann oder -frau, Mutter oder Vater, Sohn oder Tochter, als Mitglied der weiteren Familie samt Großeltern, Onkeln, Tanten, Vettern und Kusinen.

Vielleicht schreibst du auch einige deiner beruflichen Rollen auf und verschiedene Gebiete, in die du regelmäßig Zeit und Energie investieren willst.

Denke einfach an die nächste Woche und schreibe auf, auf welchen Gebieten du in diesen sieben Tagen Zeit verbringen wirst.

Hier ein Beispiel, wie ich meine verschiedenen Rollen für die nächste Woche definieren könnte:

1. Persönliche Entwicklung

2. Ehemann / Vater

3. UX/UI Lead

4. Sohn

5. Freund

6. Büro-Umdekorierer

7. Freund der Leibesertüchtigung

Schritt 2:

Liste deine epischen Gewinne für jede Rolle auf. Wie sieht der Sieg für dich aus?

Der nächste Schritt ist der, für jede Rolle drei oder vier wichtige Ergebnisse zu bestimmen, von denen du meinst, sie in den nächsten sieben Tagen erreichen zu müssen. Diese werden als Ziele eingetragen.

Schritt 3:

Weise Aufgaben zu Tagen zu, als wärst du der Boss. Denn das bist du.

Der Sonntag ist oft die ideale Zeit für die mehr persönlichen Tätigkeiten, einschließlich der Wochenplanung. Es ist eine Zeit, sich zurückzuziehen, Inspiration zu suchen, das eigene Leben im Kontext von Werten und Prinzipien zu betrachten.

Wenn du die Rollen identifiziert und dir Ziele gesetzt hast, kannst du jedes Ziel einem bestimmten Wochentag zuordnen, entweder als Priorität oder, noch besser, als eine bestimmte Verabredung.

Später kannst du die Verabredungen bewerten, und dir überlegen, welche Verabredung du regelmäßig machen möchtest oder welche nicht auf dein Ziel eingezahlt hat.

Schritt 4:

Tägliches Anpassen

Du kannst bei der täglichen Planung Prioritäten setzen, Anpassungen vornehmen und sinnvoll auf unerwartete Ereignisse, Beziehungen und Erfahrungen reagieren.

Nimm dir jeden Morgen ein paar Minuten Zeit, deinen Terminplan zu überprüfen.

Wenn du den Tag im Geiste durchgehst, wirst du lernen, welche Rollen und Ziele natürliche Prioritäten liefern. Das ist eine weichere, natürlichere Art des Prioritätensetzens, die aus dem Gefühl der persönlichen Berufung entspringt.

Wenn du jedoch versuchst, bei deinen Aktivitäten Prioritäten zu setzen, bevor du überhaupt weißt, in welchem Zusammenhang sie mit deinen Rollen stehen und wie sie in deine Lebens-balance passen, ist das nicht effektiv.

Dann kann es vorkommen, dass du Dingen Priorität einräumst und erledigst, die du gar nicht machen willst oder die überhaupt nicht gemacht werden müssen.

Heute haben wir gelernt

• Lektion 1: Plan wöchentlich, nicht täglich. Deine geistige Gesundheit wird es dir danken.

• Lektion 2: Definiere deine Rollen und plane von dort aus deine Aktivitäten.

• Lektion 3: Bewerte deine Aktivitäten und lerne zu verstehen, was wichtig und was unwichtig für dein Leben ist.